Program do kontroli w firmie

Witam, w jaki sposób monitorujecie zachowania pracowników na komputerach? Chciałbym wiedzieć, czy pracownik siedzi faktycznie przy projekcie, czy może rozmawia na Facebooku ze znajomymi i bierze pieniądze za nic.

Przetestuj kilka rozwiązań jednorazowo. Jak coś ci się nie spodoba po prostu usuniesz program, a inny przedłużysz. Duże uproszczenie moim zdaniem.

Niektóre ryzykowne witryny lepiej od razu zablokować z poziomu oprogramowania do kontroli, bo jednak zachodzi ryzyko, że pracownik zawirusuje wszystkie komputery w sieci.

Mam w laptopie biurowym zainstalowany program okoszefa.pl. Widzę dokładnie, co pracownik robi, rozliczam miesięcznie z faktycznie przepracowanych godzin. Jeżeli ktoś się obija to od razu wysyłam krótki alert lub przypomnienie o terminach. Po pierwszej kontroli już nikt nie korzystał z FB na komputerach firmowych.

Na wszelki wypadek podpisz z firmą odpowiedzialną za wdrożenia oprogramowania do kontrolowania pracowników umowę o zachowaniu poufności. W krytycznej sytuacji dochodzi do przejęcia kluczowego know how. Umowa cię idealnie zabezpieczy.

Najpierw przeprowadź kontrolę, ale nie podejmuj szybkich i negatywnych wniosków. Czasami straty czasu na rozrywkę nie idą w parze z opóźnieniami w projektach. Kiedy jest inaczej trzeba natychmiast reagować.

Weź pod uwagę oprogramowanie, w którym widzisz procentowo rozpisane czynności wykonywane przez pracownika. Ile czasu w tej aplikacji, ile w tej. Oczywiście zabronić wszystkiego nie można do końca, bo jednak chwilę relaksu dla siebie niech pracownik ma, ale bez przesady. Kontrola, szczególnie pracy przed komputerem jest kluczowa dla wydajności projektów.

Niestety pracowników nie możesz monitorować, bez powiadamiania. Wystarczy oczywiście powiadomienie ogólne. W przeciwnym wypadku narażasz się na duże problemy prawne.

Przejrzałem listę najpopularniejszych stron, na których przesiadują pracownicy. A później wszystkie zablokowałem :) Wszystko zrobiłem przez okoszefa.pl. Lenistwa straszliwie nienawidzę. Z drugiej strony staram się premiować pozytywne zachowania względem efektywności. Jednego pracownika przesunąłem nawet na wyższy szczebel zarządzania i teraz go szkolę, bo wiem po kontroli, że jest maksymalnie uczciwy i w ogóle się nie obija.

Jednego pracownika przez okoszefa.pl złapałem na kopiowaniu kluczowych danych firmowych i ich przesyłaniu do jakiegoś zewnętrznego wspólnika. Oczywiście poszła sprawa i zwolnienie dyscyplinarne. Przyznam, że ciężko znaleźć uczciwego pracownika do wykonywania obowiązków przed komputerem. Teraz stawiam na kontrolowanie zdalne wszystkich czynności. Wskazane przeze mnie Oko Szefa umożliwia nawet dotarcie do usuniętej historii stron internetowych przeglądanych przez pracownika. Wybrane witryny możesz w razie czego zablokować. Program jest prosty w obsłudze i nie opóźnia realizacji projektów. Praktycznie niewidoczny po stronie pracownika.